點(diǎn)擊窗口上部的“增加”按鈕，將下圖所示的職工基本信息報(bào)表內(nèi)的空填全（部門編碼可以不填），填寫過程中有疑問的地方，可以到指標(biāo)填寫說明欄進(jìn)行查閱。
將上面表中的信息填寫完成后，點(diǎn)擊“存盤退出”按鈕，完成一名職工的基本信息錄入。以此類推逐個(gè)將單位的職工信息錄入到數(shù)據(jù)庫中。將單位全體職工信息錄入完畢后，點(diǎn)擊窗口上部的“校驗(yàn)”按鈕，對(duì)所填寫數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
根據(jù)系統(tǒng)的提示，對(duì)所填寫內(nèi)容進(jìn)行修改。所有數(shù)據(jù)通過校驗(yàn)后，點(diǎn)擊“批量提交”按鈕，將單位職工信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。
2.批量導(dǎo)入法
點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，在彈出的窗口中選擇“下載模板”，再點(diǎn)擊“確定”按鈕。在下載對(duì)話框中指定模板文件的保存位置，將模板文件保存。
將保存的模板文件打開，選擇模板文件中的“職工信息導(dǎo)入”工作簿，將已有的人員信息按“職工信息導(dǎo)入”工作簿中的要求，添加到指定的列，全部添加完畢后，保存退出。
再次點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到填寫完數(shù)據(jù)的模板文件，選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將模板文件導(dǎo)入到系統(tǒng)。
數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕，對(duì)所添加數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，如果有錯(cuò)誤，按照系統(tǒng)提示對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修改，如果沒有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊“批量提交”按鈕，將單位職工信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。
如果是系統(tǒng)的老用戶，點(diǎn)擊“職工基本信息補(bǔ)錄”菜單項(xiàng)后，可以看到以前錄入的職工信息。由于系統(tǒng)更新，職工信息中的一部分內(nèi)容也需要進(jìn)行更新，更新的步驟是：
（1）點(diǎn)擊窗口上部的“導(dǎo)出”按鈕，選擇“導(dǎo)出電子表格”，并去掉“文本數(shù)據(jù)”前面的對(duì)號(hào)，點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，將職工信息導(dǎo)出，并保存到指定位置。
（2）點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，下載模板文件，具體的方法同上。
（3）打開模板文件，選擇“職工信息導(dǎo)入更新”工作簿，將第一步中導(dǎo)出的職工信息表中的數(shù)據(jù)，按順序復(fù)制到模板文件的指定列，模板文件填寫完畢后，保存退出。
（4）點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，選擇“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，找到填寫完數(shù)據(jù)的模板文件，選擇后點(diǎn)擊“確定”按鈕，將模板文件導(dǎo)入到系統(tǒng)。
（5）點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕，對(duì)所添加數(shù)據(jù)進(jìn)行校驗(yàn)，如果有錯(cuò)誤，按照系統(tǒng)提示對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修改，如果沒有錯(cuò)誤，點(diǎn)擊“批量提交”按鈕，將更新的單位職工信息導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫。
不管是逐個(gè)錄入還是批量導(dǎo)入，點(diǎn)擊“批量提交”按鈕后，都無須等待行政部門審批，提交的數(shù)據(jù)即可生效。
★填報(bào)中要注意所有欄目都要填寫，不能空！否則最后無法提交審核。填寫中如果遇到困難，可以到指標(biāo)說明欄查閱。
模板中填寫的數(shù)據(jù)必須是編碼而不是文本。例如：“性別”列，如果是女性，其對(duì)應(yīng)的編碼是“2”，所以此處填寫的不應(yīng)是“女”，而應(yīng)該填“2”。關(guān)于各填報(bào)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的編碼，可以到通知公告欄內(nèi)的“系統(tǒng)編碼體系”查詢。另外，在“模板”數(shù)據(jù)表格中各編碼的單元格格式都要設(shè)置成“文本”格式。
導(dǎo)入操作完畢后，系統(tǒng)將提示下載一個(gè)導(dǎo)入情況的反饋文件。請(qǐng)將文件保存到計(jì)算機(jī)上，然后打看，檢查導(dǎo)入結(jié)果：
選擇反饋文件中相應(yīng)工作簿，查看第一列“校驗(yàn)”欄，如果顯示“OK”，表示導(dǎo)入成功，否則表示導(dǎo)入失敗。對(duì)于未導(dǎo)入成功的數(shù)據(jù)，請(qǐng)修改后再重新導(dǎo)入。
校驗(yàn)欄內(nèi)寫“重復(fù)”的，可能因?yàn)椋阂皇菍?dǎo)入的數(shù)據(jù)與系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)重復(fù)；二是進(jìn)行了多次導(dǎo)入操作，某些數(shù)據(jù)已導(dǎo)入到系統(tǒng)中。
如果導(dǎo)入后未下載反饋文件，可能是瀏覽器安全級(jí)別太高，請(qǐng)通過瀏覽器->工具->選項(xiàng)->安全，設(shè)置瀏覽器安全級(jí)別為“中”或者“中下”。
不論如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)，都不要修改模板格式，也不能刪除任何工作簿。
五、勞動(dòng)用工備案
勞動(dòng)用工備案模塊用來實(shí)現(xiàn)對(duì)用人單位招用新員工進(jìn)行勞動(dòng)合同備案、勞動(dòng)合同續(xù)簽備案、勞動(dòng)合同變更備案和終止解除勞動(dòng)合同備案業(yè)務(wù)的網(wǎng)上辦理。
（一）用人單位招工備案
用人單位有新招用員工，且員工信息未在本系統(tǒng)中錄入過的，為其辦理招用工手續(xù)時(shí)使用該功能。
1.新增職工信息的提交
點(diǎn)擊“單位職工管理”菜單下的“新增職工信息錄入”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊窗口上部的“增加”按鈕，將新增職工信息表填寫完畢后，點(diǎn)擊“存盤退出”，完成一名新增職工信息的錄入工作。如果有多名職工信息需要錄入，可以重復(fù)上述的操作即可將多名新增職工信息錄入到系統(tǒng)中。另外，如果單位新增職工數(shù)量比較大，也可以采用批量導(dǎo)入的方法將職工信息錄入到系統(tǒng)中，具體的批量導(dǎo)入的方法同“職工基本信息補(bǔ)錄”的批量導(dǎo)入方法相同。
新增員工信息全部錄入完畢后，點(diǎn)擊“校驗(yàn)”按鈕，對(duì)添加數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，如果出錯(cuò)，按提示要求改正，如果數(shù)據(jù)沒有問題，點(diǎn)擊窗口上部的“批量提交”按鈕，再點(diǎn)擊“審核”按鈕，完成新增職工信息的提交工作。
2.用人單位招工備案
新增職工信息提交成功后，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”菜單，再點(diǎn)擊“用人單位招工備案”菜單項(xiàng)，這時(shí)上一步提交的新增職工信息就會(huì)顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。此時(shí)，點(diǎn)擊“招工備案”按鈕，將備案信息填全后，點(diǎn)擊“存盤退出”，然后再點(diǎn)
擊“提交審核”，完成用人單位的招工備案工作，二個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門對(duì)該項(xiàng)申請(qǐng)進(jìn)行審批后，用人單位可以點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”菜單，點(diǎn)擊“單位招工備案查詢”，再點(diǎn)擊窗口上部的“報(bào)表輸出”按鈕，打印“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊”，攜帶打印出的表，到各區(qū)或市勞動(dòng)用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。
注：此處在選擇輸出職工備案表和職工名冊時(shí)要注意通過選擇窗口上部的起始時(shí)間，對(duì)單位歷史招工信息進(jìn)行過濾，使主數(shù)據(jù)窗口只顯示本次需要辦理招用工手續(xù)的職工列表。
（二）系統(tǒng)調(diào)入用工備案
用人單位新招錄的員工信息已經(jīng)在本系統(tǒng)中的，辦理招用工手續(xù)時(shí)使用該功能。
點(diǎn)擊“系統(tǒng)調(diào)入用工備案”，點(diǎn)擊“增加”按鈕。此時(shí)根據(jù)需要可分別采用逐個(gè)錄入法或批量導(dǎo)入法。如果需要錄入的員工信息數(shù)量比較小，就可以采取逐個(gè)錄入的方法進(jìn)行錄入，如果錄用員工數(shù)據(jù)較大，可以采用批量導(dǎo)入的方法將員工信息導(dǎo)入到系統(tǒng)中。具體的導(dǎo)入方法同前面介紹的方法相同。
在填寫錄用員工信息時(shí)，“職工編號(hào)”應(yīng)按該員工“終止解除勞動(dòng)合同證明單”上的職工編號(hào)準(zhǔn)確填寫，否則備案不能成功。
錄用員工信息錄入完畢后，點(diǎn)擊窗口上部的“提交審核”按鈕，提交成功后，等待行政部門的審核，同時(shí)可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項(xiàng)中查看到該筆操作。二個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，按前面介紹的方法，打印出“用人單位用工（招工）備案表”和“用人單位勞動(dòng)用工（招工）備案職工名冊”，到各區(qū)或市勞動(dòng)用工備案窗口辦理用工備案手續(xù)。
（三）勞動(dòng)合同續(xù)簽備案
用人單位內(nèi)員工勞動(dòng)合同到期后需要進(jìn)行續(xù)簽時(shí)，使用該功能。
點(diǎn)擊“勞動(dòng)合同續(xù)簽備案”菜單項(xiàng)，此時(shí)符合續(xù)簽條件的員工信息將顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。用鼠標(biāo)選擇需要進(jìn)行續(xù)簽的員工，然后點(diǎn)擊“續(xù)簽備案”按鈕，填
寫完表格后，點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，提交成功后，可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項(xiàng)中查看到該筆操作。
需要辦理續(xù)簽合同鑒證的，提交申請(qǐng)后二個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”菜單下“合同續(xù)簽備案查詢”菜單項(xiàng)，再點(diǎn)擊“報(bào)表輸出”按鈕，打印出“勞動(dòng)用工續(xù)簽備案職工名冊”后，攜帶打印出的報(bào)表到合同鑒證窗口辦理續(xù)簽勞動(dòng)合同鑒證業(yè)務(wù)。
（四）勞動(dòng)合同變更備案
用人單位與勞動(dòng)者就合同條款的某項(xiàng)內(nèi)容變更協(xié)商一致時(shí)，使用該功能進(jìn)行備案。
點(diǎn)擊“勞動(dòng)合同變更備案”菜單項(xiàng)，用人單位內(nèi)所有的員工信息均顯示在主數(shù)據(jù)區(qū)內(nèi)。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊需要進(jìn)行勞動(dòng)合同變更的員工前面的“職工編號(hào)”，然后點(diǎn)擊“變更備案”，對(duì)勞動(dòng)合同的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行重新約定后，點(diǎn)擊“存盤退出”
按鈕，完成一名員工的勞動(dòng)合同變更操作。完成所有員工合同變更操作后，點(diǎn)擊“提交審核”按鈕。提交成功后，可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項(xiàng)中查看到該筆操作。
需要辦理變更合同鑒證的，提交申請(qǐng)后二個(gè)工作日內(nèi)，經(jīng)行政部門審批后，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”菜單下“合同變更備案查詢”菜單項(xiàng)，再點(diǎn)擊“報(bào)表輸出”按鈕，打印出“勞動(dòng)用工變更備案職工名冊”后，攜帶打印出的報(bào)表到合同鑒證窗口辦理變更勞動(dòng)合同鑒證業(yè)務(wù)。
（五）終止解除勞動(dòng)合同備案
用人單位需要與勞動(dòng)者終止和解除勞動(dòng)合同時(shí)，使用該功能。
點(diǎn)擊“終止解除合同備案”菜單項(xiàng)，此時(shí)在主數(shù)據(jù)區(qū)將顯示單位所有職工的
列表，點(diǎn)擊員工列表中的“職工編號(hào)”，選擇需要終止或解除的員工，再點(diǎn)擊“終止解除備案”按鈕，將彈出的表單填寫完畢后，點(diǎn)擊“存盤退出”，完成一名員工的勞動(dòng)合同終止或解除操作，以此類推，完成所有需要終止或解除勞動(dòng)合同的操作后，點(diǎn)擊“提交審核”按鈕，完成提交工作，等待行政部門審批確認(rèn)。行政部門審批通過后，點(diǎn)擊“勞動(dòng)用工備案”，再點(diǎn)擊“終止解除合同查詢”，點(diǎn)擊窗口上部的“報(bào)表輸出”按鈕，打印“終止解除勞動(dòng)合同證明書”和“用人單位勞動(dòng)用工（解除或終止）備案職工名冊”，持打印出來的證明書和職工名冊到勞動(dòng)用工備案窗口辦理終止解除備案手續(xù)。
以上各備案業(yè)務(wù)的辦理，在“提交審核”后，都需要等待行政部門做出審批后才能打印出相應(yīng)的業(yè)務(wù)備案報(bào)表，并攜帶報(bào)表和相關(guān)要件到備案窗口辦理業(yè)務(wù)，行政部門的審批時(shí)限為二個(gè)工作日。
六、工資基金管理
工資基金管理模塊用來完成每年企業(yè)人工成本和職工工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)，同時(shí)進(jìn)行換發(fā)工資手冊臺(tái)帳的填報(bào)。
（一）人工成本報(bào)表
點(diǎn)擊“工資基金管理”菜單，再點(diǎn)擊“人工成本報(bào)表”菜單項(xiàng)，打開企業(yè)人工成本報(bào)表。按照指標(biāo)說明欄的提示，將數(shù)據(jù)編輯區(qū)的所有項(xiàng)目填全（其中難以計(jì)算企業(yè)增加值的企業(yè)，此次調(diào)查時(shí)可以不填）。報(bào)表內(nèi)涉及金額的數(shù)據(jù)都以元為單位，全部項(xiàng)目填寫完畢后，點(diǎn)擊“提交”按鈕，如果填寫的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，根據(jù)提示對(duì)相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行修改后重新提交，提交成功后可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項(xiàng)中查看到該筆操作。
（二）職工工資統(tǒng)計(jì)
點(diǎn)擊“工資基金管理”菜單，再點(diǎn)擊“職工工資統(tǒng)計(jì)”項(xiàng)，在數(shù)據(jù)編輯區(qū)，分別點(diǎn)擊每名職工的“職工編號(hào)”，再點(diǎn)擊“編輯”按鈕，按照指標(biāo)說明欄的要求，將所有項(xiàng)目填好后，點(diǎn)擊“存盤退出”，以此類推，完成所有職工的工資統(tǒng)計(jì)工作。最后點(diǎn)擊“提交歸檔”按鈕，將所填數(shù)據(jù)上傳至服務(wù)器，完成企業(yè)職工工資統(tǒng)計(jì)工作。
對(duì)于職工數(shù)量較大的企業(yè)用戶，也可采用前面介紹的批量導(dǎo)入的方法，其導(dǎo)入的方法和職工信息的批量導(dǎo)入完全一樣，可參照前面的方法操作（見第4頁批量導(dǎo)入方法）。
（三）工資手冊辦理
企業(yè)每年12月底至次年3月底，換發(fā)《工資總額使用手冊》，或者新辦企業(yè)辦理《手冊》時(shí)，使用該功能。
點(diǎn)擊“工資手冊辦理”菜單項(xiàng)，按要求將各項(xiàng)填寫完畢后，點(diǎn)擊“提交審核”。提交成功后可以在“業(yè)務(wù)處理”菜單下“業(yè)務(wù)處理查詢”菜單項(xiàng)中查看到該筆操作。
（四）工資統(tǒng)計(jì)情況表
企業(yè)辦理工資手冊時(shí)，需持工資統(tǒng)計(jì)情況表，到工資手冊窗口辦理手冊換發(fā)業(yè)務(wù)。
《工資統(tǒng)計(jì)情況表》獲取的方法是：點(diǎn)擊“工資統(tǒng)計(jì)情況表”菜單項(xiàng)，點(diǎn)擊“報(bào)表輸出”按鈕，所有選項(xiàng)均無須修改，直接點(diǎn)擊“打印”按鈕，將《工資統(tǒng)計(jì)情況表》打印。
七、注意事項(xiàng)：
1、由于某些原因，企業(yè)部分已經(jīng)解除勞動(dòng)關(guān)系的員工，仍然在系統(tǒng)中。將這部分員工信息去除的方法是：點(diǎn)擊“單位職工管理”→“單位現(xiàn)有職工查詢”→點(diǎn)擊需要去除的職工編號(hào)→點(diǎn)擊“編輯”按鈕→將人員狀態(tài)欄設(shè)置為“離職”，最后點(diǎn)擊存盤退出即可。
2、在職工信息錄入過程中出現(xiàn)身份證重復(fù)時(shí)，點(diǎn)擊“單位職工管理”菜單下的“人員查詢與調(diào)入”，輸入需要調(diào)入人中的姓名和身份證號(hào)后，點(diǎn)擊下面的“人員調(diào)入”按鈕，將該職工信息調(diào)入到本單位。
3、系統(tǒng)導(dǎo)出、導(dǎo)入等需要下載數(shù)據(jù)，因此需將瀏覽器安全級(jí)別調(diào)整為“中”或“中下”，重新啟動(dòng)瀏覽器生效。
4、用戶對(duì)系統(tǒng)的訪問速度取決以下因素：
一是用戶連接互聯(lián)網(wǎng)的帶寬；二是信息系統(tǒng)服務(wù)器連接互聯(lián)網(wǎng)的帶寬；三是信息系統(tǒng)服務(wù)器運(yùn)行速度；四是用戶計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度，如果同時(shí)在線人數(shù)過多，可以選擇錯(cuò)時(shí)登錄的方式提高使用效率。
5、工資統(tǒng)計(jì)的調(diào)查時(shí)間為2011年1月1日至2011年12月31日之間的數(shù)據(jù)。
6、訪問系統(tǒng)的第一個(gè)界面右側(cè)為公告欄，單擊相應(yīng)的欄目即可看到詳細(xì)內(nèi)容，單擊附件可以下載。
通知公告欄目中發(fā)布的“系統(tǒng)操作說明書”、“系統(tǒng)編碼表”、相關(guān)通知通告等，在登錄系統(tǒng)前，請(qǐng)認(rèn)真閱讀。
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